Creative Action After School Program 2021-2022

Dear Families,
We appreciate your patience and understanding while we prepare for a safe return to regular programming this fall. As you can imagine, the delicate process of returning to in-person programming requires us to examine staffing, numbers of children in each classroom, and best COVID-19 prevention practices. While we are thrilled to be able to see you all again in the fall, we have made the difficult decision to operate at a reduced capacity in order to assure that we can meet or exceed the standards outlined by the CDC and Austin Public Health.
In order to provide families with a safe after school programming environment, we are working closely with school leadership and have modified guidelines to ensure COVID-19 health and safety measures are met. Such guidelines may include the use of masks, social distancing, and other modifications to activities. This will require us to decrease the size of our after school programs and classes.
Therefore, this year we will ask all families to register for our lottery-style registration waitlist. Families will be selected to be in the program based on the number of spaces available in each age group. We will take into consideration whether the child has a sibling on the list. We deeply value every family that has participated in our programs and while we wish we were able to serve all returning families from past years, we feel this will provide all families with an equitable opportunity in enrolling for Creative Action.
To ensure a smooth registration process, please read the important information below regarding the new lottery registration process for the 2021-22 school year:
CLICK HEREto select your campus and fill out a lottery form. This is not a first-come, first-served basis. PLEASE NOTE YOU WILL NEED TO FILL OUT A FORM FOR EACH CHILD YOU WISH TO ENROLL. Creative Action will do its best to serve whole families.
Financial aid questions are included in the form. Financial aid is one way we work toward the goal of matching or exceeding the school’s diversity of racial and economic demographics in the Creative Action After School program.
The lottery will be open from April 30 to May 21. After May 21 the lottery will close.
Selected families will be given instructions on registering their child/children by June 10. Families will have through June 21 to register. If your family is not selected, you will be given the opportunity to enroll on our waitlist on June 22. We strongly encourage families to register for the waitlist as we may have more spaces open when standards outlined by the CDC and Austin Public Health may change.
If you are offered a space in the program and indicated you are in need of financial aid, you will receive additional information about your award by mid-June.
Please see ourFAQs regarding the 2021-22 Registration Waitlist and After School information.
We cannot thank every family enough for your ongoing support of Creative Action during this difficult time. We greatly appreciate your patience as we navigate through this planning process that will keep our staff and students safe.
Sincerely,Alyssa Clark-AnamanSenior Director of Out of School Time Programs
Estimadas familias,
Agradecemos mucho su paciencia y comprensión mientras nos preparamos para volver a nuestros programas de otoño. Como se podrán imaginar volver a un programa presencial, en persona, es un proceso delicado que requiere que veamos las necesidades de nuestros maestros, personal administrativo, la cantidad de niños en cada clase y las mejores prácticas de prevención de COVID-19. Si bien estamos contentos con la posibilidad de verlos a todos nuevamente este otoño, hemos tomado la difícil decisión de operar con un número reducido de alumnos para poder asegurar que cumplimos con las estipulaciones de la CDC y la oficina de Salud Pública de Austin.
Para poder asegurarle a las familias que tendremos un ambiente de enseñanza seguro y productivo, estamos consultando con los profesionales de las escuelas y hemos modificado los reglamentos para cumplir con las medidas de salud y seguridad de COVID-19. Estos reglamentos podrán incluir el uso de barbijos, distanciamiento social, y otras modificaciones a nuestras actividades. Esto va a requerir que reduzcamos la cantidad de alumnos en nuestros programas y nuestras clases.  
Este año pediremos que todas las familias se registren en una lista de espera. De esta lista de espera vamos a elegir una cierta cantidad de alumnos por lotería. Se seleccionará a una cierta cantidad de familias, de acuerdo a la cantidad de espacios disponibles para cada sector de las diferentes edades de los alumnos. Tomaremos en cuenta si el alumno tiene un hermano o hermana en la lista de espera. Para nosotros, todos nuestros alumnos son especiales y si bien quisiéramos poder honrar a todas las familias que participan en nuestros programas, esperamos que de esta manera podremos darles a todas las familias una oportunidad de enrolarse en los programas de Creative Action.
Para asegurar un proceso de inscripción justo y fácil para el año escolar de 2021-22, pedimos que lean la información importante que sigue: 
HAGA CLICK AQUÍ para seleccionar su campus y llenar el formulario de la lotería. TENDRÁ QUE COMPLETAR UN FORMULARIO PARA CADA ALUMNO QUE QUIERA INSCRIBIR. Creative Action hará lo posible para servir a familias con más de un alumno en el program.
El formulario incluye preguntas sobre ayuda financiera. La ayuda financiera es una de las maneras en que Creative Action trata de cumplir con nuestra meta de reflejar la diversidad racial y económica de las escuelas.
La lotería estará abierta del 30 de abril al 21 de mayo. Después del 21 de mayo se cerrará la lotería.
Notificaremos a las familias antes del 10 de junio. Si su familia es elegida, se le dará instrucciones para enrolar al alumno. Las familias tendrán hasta el 21 de junio para registrarse. Si su familia no es elegida se le dará la oportunidad de enrolar al alumno en una lista de espera el 22 de junio. Les pedimos a las familias que se enrolen en la lista de espera ya que los reglamentos de la CDC y de Austin Public health pueden cambiar y es posible en ese caso que tengamos más espacio en nuestra classes.
Si se le ofrece un espacio en nuestro programa y en caso que haya pedido ayuda financiera, recibirá información adicional acerca de su pedido a mediados de junio.
Por favor lea las FAQs (preguntas más comunes) respecto a la Lista de espera del año 2021-22 e Información acerca del Programa de Creative Action.
Queremos agradecer de manera muy especial a cada familia por haber brindado su apoyo a Creative Action durante este año difícil. Agradecemos también su paciencia a medida que navegamos este proceso de planificación que asegurará la salud de nuestros alumnos y de nuestros maestros y empleados.
Atentamente,Alyssa Clark-AnamanSenior Director of Out of School Time Programs
 ‌ ‌ ‌
Comments are closed.